邀请方（比利时方面）所需材料：
邀请信：
使用有公司抬头的公文纸，需加盖公章并签字，并明确如下信息：
公司的地址、联系方式、公司签字人员的姓名和职务；申请人出行目的及访问期限、详细的计划；由谁支付出行费用；个人或单位担保者确保申请人返回中国的财务担保；商会的注册证明（如果适用）。
通过邮件发送的扫描复印件可被视为原件。
申请人（中方）所需材料：
一、护照
二、两张近半年白底彩照（3.5cm*4.5cm）
三、身份证
四、旅游医疗保险
五、在职证明中英文（需使用公司正式的信头纸并加盖公章，注明申请人姓名、职务、收入和工作年限、访问目的、确认旅行归来职位保留、由谁支付出行费用）。
六、公司营业执照复印件加盖盖章并翻译
七、如公司负责出行费用，则需提供公司资金证明；如申请人个人负责出行费用，则需提供个人资金证明（近三个月的银行对账单）
温馨提示：
1、材料递交使领馆后，使领馆可以根据申请人的情况要求补充其他材料或情况说明，延长受理审查时间，请申请人理解；
2、上述材料清单为目前的状况，如发生变化，以使领馆网站发布的信息为准。